Vacature directiesecretaresse

Voor ons Backoffice team in Groningen zijn wij op zoek naar een proactieve, enthousiaste directiesecretaresse. Je hebt een zelfstandige rol als rechterhand van de vestigingsdirecteur en geeft leiding aan de medewerkers van het Backoffice team. Je bent punctueel en behoudt het overzicht over het geheel en de details van de verschillende projecten. Je bent een kei in plannen en prioriteren, je denkt voordat je doet en je schakelt snel tussen verschillende projecten en taken. Herken je jezelf hierin? Dan maken we graag kennis met je!

Werkzaamheden:

• Het bewaken van de voortgang van lopende projecten.
• Het bijhouden en opvolgen van actiepunten van projecten.
• Het beheren van de agenda’s.
• Het plannen van afspraken.
• Het controleren en corrigeren van rapportages.
• Het voeren van een efficiënte en foutloze administratie.
• Het aansturen van het Backoffice team.

Functie-eisen:

• Minimaal 5 jaar ervaring in een secretariële functie.
• Minimaal HBO werk- en denkniveau met een afgeronde opleiding als directiesecretaresse, management assistent, secretaresse (Schoevers o.g. is een pré).
• Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk in Nederlands en Engels.  
• Goede beheersing van Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
• Een proactieve houding en flexibele instelling.
• Fulltime beschikbaar (40 uur).
• Werken op locatie (Groningen).  

We bieden jou:

• Een verantwoordelijke functie in een dynamische omgeving.
• Een contract van 12 maanden met de mogelijkheid tot verlenging.
• Uitstekend salaris en secundaire arbeidsvoorwaarden.

Bedrijfsprofiel
Zonneveld ingenieurs bv is een ingenieursbureau met meer dan 40 jaar ervaring in het ontwerpen van draagstructuren voor onder andere hoogbouw, utiliteitsbouw, woningbouw en infrastructurele kunstwerken. Ons kantoor in Groningen houdt zich voornamelijk bezig met het aardbevingsdossier. Wij zijn een flexibel bureau, met korte lijnen en een gedreven en ambitieuze sfeer. Er is veel ruimte voor eigen inbreng, kennis en expertise en we werken dagelijks aan dynamische en complexe projecten. Spreekt dat je aan? Mail je CV en motivatie naar Renate Blankespoor via blankespoor@zonneveld.com.